Digitalizované účetnictví dává přístup k aktuálním datům o fungování byznysu a řízení financí. Díky tomu mohou podnikatelé lépe a hlavně bez zpoždění odhadovat celkový hospodářský výsledek. Již nyní v polovině roku mohou číst vývoj svého byznysu a snáze se jim proto plánuje druhá část roku. Analytické nástroje mohou navíc včas identifikovat trendy, které by jinak zůstaly skryté. Mimo jiné to pomáhá firmám s přípravou ESG reportů.
Pololetí je pro firmy, které mají dostatečně digitalizované finance a účetnictví, a tedy okamžitý přístup k aktuálním datům, obdobím, v němž se začíná rýsovat odhad výsledku hospodaření za celý rok. „Firmy využívající služeb daňového poradce podávají na konci června daňové přiznání za minulý rok. Zároveň ty, které mají digitalizované účetnictví, mohou hodnotit výsledky za první pololetí a mohou upravovat své plány na to druhé. Mohou upravovat priority, plánovat investice a strategická rozhodnutí,“ vysvětluje Bohuslava Kutnerová ze společnosti Arelas, která firmám a příspěvkovým organizacím s digitalizací účetnictví pomáhá. Podle nejnovějších údajů Eurostatu o digitalizaci podniků na tom ale nejsou české firmy moc dobře. Alespoň základní míru digitalizace u nás provedlo zatím jen 49 %. Přitom unijní průměr dosahoval v roce 2023, kdy proběhlo poslední měření, 58 %. Na čele je Finsko (86 %) a žebříček sedmadvacítky uzavírá Rumunsko (27 %).
„Relativně běžně se ve své praxi setkávám s firmami, které teprve následující rok v dubnu, nebo v červnu, pokud mají daňového poradce, zjistí, že budou platit překvapivě vysokou daň, ale zároveň potřebují zainvestovat, obnovit vozový park, či nakoupit počítače,“ popisuje Kutnerová s tím, že kdyby takové firmy měly včas přístup k aktuálním datům, mohly by si vše pořídit a vykázat v nákladech ještě před koncem roku, a tím ušetřit na daních. S papírovým účetnictvím, které se zpracovává nárazově, nemají aktuální data k dispozici a nemohou tato strategická rozhodnutí kvalifikovaně naplánovat. „Po náročném období účetních závěrek a daňových přiznání nyní přicházejí prázdniny a více klidu, který firmy mohou využít na analýzu procesů a zavedení digitalizace, případně změnu účetní, pokud jejich není moderní formě nakloněna,“ říká Bohuslava Kutnerová.
Řídit firmu bez aktuálních čísel nejde
„Bez přístupu k aktuálním datům nemůžete správně odhalovat trendy a problémy. Jejich řešení pak přichází bohužel, až když je pozdě. Aktuální data jsou nutná například i pro přípravu ESG reportů, které se pro některé z nich stanou v dohledné budoucnosti povinností,“ dodává Kutnerová. „Ale jde i o banální operace jako je platba kartou, která může promlouvat odlišně do hospodářského výsledku digitalizovaných, či naopak analogově účtujících podniků,“ doplňuje Kutnerová. Podle ní není vůbec výjimkou, že se ve firmách tvoří fronty nedodaných účtenek za nákupy kartou. Jejich suma následně utvoří významnou částku nákladů. A řešení je přitom jednoduché. Mobilní aplikace dnes dokáže naskenovaný doklad po nákupu automaticky odeslat ke schválení nadřízenému a k okamžitému zaúčtování.
