Rady na internetu
GDPR jako strašák? Pomohou odborné weby

Obecné nařízení EU o ochraně osobních údajů fyzických osob (GDPR) nabude účinnosti již za pár měsíců, a to 25. května. Od tohoto dne budou muset všichni, kdo zpracovávají osobní údaje osob v EU, dodržovat pravidla GDPR a být v souladu s jeho podmínkami. GDPR zavádí několik zcela nových povinností, jako například provádění analýzy a mapování nakládání s osobními údaji, vedení záznamů o zpracování osobních údajů, informování majitelů údajů o jejich právech nebo jmenování Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO).

Nařízení také nově navyšuje sankce za porušení, ty mohou dosáhnout výše až 20 milionů EUR. Přípravu na GDPR si však můžete několika nástroji usnadnit.

Na začátku je velmi důležité, abyste se s Nařízením jako takovým seznámili. Můžete si samozřejmě jeho plné znění sami přečíst. Pokud však nemáte alespoň základy právního vzdělání či nejste zběhlí v problematice a agendě EU, dokumentu jako takovému do hloubky důkladně neporozumíte a mohli byste přehlédnout některé důležité povinnosti a pravidla, která Nařízení zavádí. Doporučujeme tedy dohledat si co nejvíce informací prostřednictvím internetu a to ve formě, která pro vás bude pochopitelná a lépe stravitelná. Jediné, na co si dejte pozor, je relevantnost a pravdivost informací, které si zjišťujete. Rozhodně nečerpejte z neověřených zdrojů nebo nahodilých článků. Doporučit můžeme třeba informační portál novinkyGDPR.cz, který je nejucelenějším portálem s informacemi o GDPR z rozličných oblastí podaných jednoduchou a pochopitelnou formou.

Poté, co si vyhledáte a nastudujete potřebné informace, je potřeba přistoupit k přípravě. Pokud se rozhodnete, že si budete přípravu koordinovat zcela sami, dejte si pozor, abyste na něco nezapomněli. Pro tento způsob přípravy vám můžeme doporučit dvě odzkoušené služby, a to GDPRonlinekurz.cz a balíček GDPRsafe.cz.

Online kurz vám přibližně ve dvaceti kapitolách poskytne kompletní informace o GDPR jako takovém. Poradí vám, jak se na něj připravit, včetně toho, na co si dát pozor a jak například upravit své IT zabezpečení. V kurzu si najde informace skutečně každý, od malé firmy s několika zaměstnanci, přes fakturujícího živnostníka, až po majitele e-shopu. Jedná se o pohodlnou přípravu na GDPR možnou i z prostředí vašeho domova.

Balíček GDPRsafe vám naopak nabízí přípravu na GDPR v praktickém provedení. Pokud si ho pořídíte, zajistíte si tím kompletní soubor služeb, od vstupních analýz poskytnutých zkušeným průvodcem, přes právní směrnice a vzory nejčastějších souhlasů, až po vyškolení zaměstnanců prostřednictvím online kurzu či fyzického školení. Pokud se nechcete na GDPR nijak administrativně připravovat, využijte GDPRsafe, těžkou práci odvede za vás.

Důležitou fází je také již zmíněné proškolení vašich zaměstnanců, aby i oni byli seznámeni s GDPR, jeho pravidly a povinnostmi. Školení v žádném případě nepodceňujte, a pokud se rozhodnete pro externí zajištění, vždy si dejte pozor, aby firma byla erudovaná a solidní. Pro vyškolení zaměstnanců můžete využít jak fyzickou, tak online formu. Pokud jste s přípravou na Nařízení ještě nezačali, máte nejvyšší čas. Věříme, že vám naše typy pomůžou.