Kontrola softwaru
Nepořádek v počítači: zbytečné výdaje i hrozba vězení

Až statisíce korun mohou ušetřit firmy, které si udělají pořádek ve svém programovém vybavení. A také tím odvrátit hrozbu vysoké pokuty nebo dokonce až dvouletého vězení za využívání pirátského softwaru. Jenže firmy o tom obvykle nemají tušení.

Stále existuje spoustu firem, které nemají dobrý přehled o tom, jaké všechny programy mají nainstalované ve svých počítačích. Bez důkladného softwarového auditu se takový přehled získat nepodaří.

"Firmy běžně nemají dobrý přehled o svém programovém vybavení. Tím mám na mysli, že často nevědí, co všechno a proč vůbec mají instalováno, a to včetně nelegálního software," konstatuje Jan Tauš projektová analytik z firmy MCS Consulting, která se zabývá i softwarovými audity.

Podle Lukáše Vejmana ze společnosti MyCom Solutions je přitom softwarový audit poměrně snadnou cestou, jak ušetřit peníze za zbytečné licence či nákupy programů nebo dokonce za pokuty či vězení. "A navíc tím můžete zlepšit zabezpečení sítě," dodává Vejman.
Vyvrací zavedený názor, že podniky na takovou kontrolu nemají čas. "Zjistit, co má firma ve svých počítačích, kolik má k programům licencí, zkrátka udělat softwarový audit, to je v menších firmách záležitost na půl dne," tvrdí Vejman. "Taková revize ani nijak nenaruší práci ve firmě, protože prohlídka jednotlivého počítače trvá maximálně několik minut. Její přínos naopak může být značný."

Ušetřené peníze

Hlavním přínosem mohou být například ušetřené peníze za zbytečně nakupované licence, nebo za prodlužování licencí k nepoužívaným programům. "Když jsme začali pracovat pro jednu tuzemskou firmu menší střední velikosti, ve které se před tím vystřídalo několik šéfů IT, měla nakoupených 130 licenci Windows, ale celkově jen 90 počítačů," konstatuje Lukaš Vejman.

Dalším bonusem může být i to, že zaměstnanci budou spokojenější, když jejich počítače budou fungovat rychleji. A nebudou také tlačit na majitele firmy, aby jim koupil nový hardware, protože ten současný je už tak pomalý, že "se na něm už nedá pracovat". "Nic z toho si většinou šéfové neuvědomují. Obvykle proto, že toho o IT moc nevědí," říká Vejman.

Na kontrolu firemního softwaru je podle něj lepší si najmout kvalifikovaného člověka, než je provádět vlastními silami. "V malé firmě trvá celá kontrola maximálně jeden den, takže její cena není nijak horentní. Výsledkem je nejen samotný přehled o softwaru, ale také o stavu licencí, o dokladech o jejich zakoupení, zkrátka máte pořádek," vysvětluje Vejman.

Šéf může do vězení

Pak je tu ovšem rovněž nebezpečí vysoké pokuty nebo dokonce vězení za používání nepovolených počítačových programů. "Kontrola softwarového vybavení je důležitá pro všechny firmy, ale především pro ty, které nemají pevná pravidla zakazující individuální instalování programů na počítače zaměstnanců. V nich může nejsnadněji dojít k tomu, že někdo bude používat nelegální software," upozorňuje mediální zástupce protipirátské aliance BSA Jan Hlaváč.

Pokuta pro firmu podle něj může v takovém případě dosáhnout až dvou milionů korun, plus propadnutí příslušné věci. "Při škodě větší než 200 tisíc korun pak může dojít i na odnětí svobody s horní sazbou dva roky," dodává Hlaváč. Trestní odpovědnost se přitom vždy vztahuje na firmu, nikoli na zaměstnance.

Podle posledních průzkumů je v Česku ještě asi třetina programů užívána nelegálně. Světový průměr je přitom 39 procent a průměr zemí střední a východní Evropy dokonce 58 procent. Experti přesto upozorňují na to, že pravděpodobnost instalace nelegálního software je v Česku stále poměrně vysoká.